Okresowe zameldowanie najemcy - jak się zabezpieczyć?

Obowiązek meldunkowy

Zagadnienie meldunku często budzi wiele kontrowersji, jednakże sprawa jest prostsza, niż to się wydaje. Przede wszystkim wielu ludzi myśli, że fakt zameldowania daje jakieś prawo, tytuł prawny do lokalu, w którym się jest zameldowanym. Tymczasem takie uprawnienie wynika z prawa własności lub zawartej umowy, a zameldowanie jest regulowane przepisami prawa administracyjnego. Meldunek ma po prostu zaświadczać, że dana osoba przebywa pod określonym adresem. Nie stanowi więc to przeszkody do ewentualnej eksmisji.

Kwestia zameldowania została uregulowana w ustawie o ewidencji ludności (zwanej dalej „ustawą”). Na podstawie art. 24 ustawy – każdy obywatel jest zobowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy, który polega na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniu się. Aby móc się zameldować, potrzebny jest tytuł prawny do mieszkania w danym miejscu, którym może być prawo własności, umowa najmu, dzierżawy, użyczenia. Już to samo jest podstawą do zameldowania.

Procedura zameldowania w urzędzie miasta lub gminy

Na podstawie art. 28 obywatel dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy na formularzu w urzędzie gminy lub miasta. Należy przedstawić do wglądu dokument będący tytułem prawnym do lokalu – w tym wypadku jest to umowa najmu. Tak naprawdę może Pan wyrazić na to zgodę, ale w świetle prawa nie jest ona niezbędna, jako że poniekąd wyraził Pan tę zgodę, zawierając umowę najmu. Jednakże to nie jest tak, że Pan melduje najemcę – najemca powinien sam to zrobić. Pan może wyrazić na zameldowanie, ale równie dobrze najemca może sam dopełnić tych formalności. W przywołanym przepisie jest określenie – potwierdzenie pobytu w lokalu dokonane przez właściciela lub osobę mającą tytuł prawny do lokalu. Najemca tak naprawdę może tam podpisać się sam. Zdarza się czasem, że jakiś urzędnik dokonuje odmiennej interpretacji i wymaga mimo wszystko zgody właściciela, jednakże w świetle prawa nie jest ona niezbędna.

W mojej ocenie w świetle obowiązujących przepisów i tak lepiej już wyrazić zgodę niż na wstępie kłócić się z najemcą i ryzykować, że i tak zrobi to sam bez zgody, a potem mogą dojść do tego inne konflikty. Możliwe, że rozsądniej byłoby zawrzeć porozumienie, jednak umowa na czas określony uzasadnia meldunek tymczasowy ograniczony do czasu trwania umowy najmu. W razie jednak problemów po zakończeniu umowy najmu można będzie najemcę wymeldować, jeśli się wyprowadzi, jako że podstawą do wymeldowania jest fakt, że dana osoba nie mieszka w danym miejscu.

Nie jest więc Pan niezbędny podczas wizyty w urzędzie, może Pan, jako wyraz dobrej woli, podpisać się na tym formularzu w punkcie, gdzie jest wspomniane, że potwierdza Pan, iż ta osoba przebywa w lokalu.

Zobacz również: Czy meldunek tymczasowy sam wygasa?

Odmowa wyprowadzki i postępowanie eksmisyjne

Jeśli chodzi o ewentualne kłopoty w przyszłości – mogą się one wiązać raczej z odmową wyprowadzki i ewentualną koniecznością eksmisji. Jest to jednak kwestia zupełnie niezależna od zameldowania, jako że umowa najmu, eksmisja to prawo cywilne, a meldunek to prawo administracyjne. Dlatego też ewentualne przyszłe problemy mogą dotyczyć innej dziedziny, a nie właśnie spraw meldunkowych.

Jest jedna kwestia, która budzi moje wątpliwości. Prowadzę wiele spraw w sądzie i nigdzie nie ma wymagania, aby mieć, jak to zostało określone „zalegalizowany pobyt”. Jeśli najemca potrzebuje przedstawić, że tam ma prawo mieszkać, może okazać umowę najmu. A w sądzie czy u kuratora i tak już od dawna należy tak naprawdę podawać adres zamieszkania, a nie zameldowania, gdyż celem tutaj jest możliwość doręczenia pisma lub zastania danej osoby w określonym miejscu. Tak więc nie wiem, skąd tutaj konieczność zameldowania, chyba że jakiś kurator rzeczywiście dodał taki wymóg i tak powiedział najemcy.

Zobacz również: Najem okazjonalny przedłużenie umowy

Źródła:

1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych - Dz.U. 1974 nr 14 poz. 85

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.