Najem mieszkania będącego siedzibą fundacji

Siedziba fundacji w prywatnym mieszkaniu

W 2016 roku weszły w życie przepisy, w myśl których każdy przedsiębiorca musi podać adres oraz wskazać tytuł prawny do miejsca prowadzenia działalności swojej firmy. Niedopełnienie obowiązku grozi wykreśleniem z CEIDG lub KRS. Rzecz zatem dotyczy również fundacji. Bardzo wiele osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą na oficjalną siedzibę wybiera własne mieszkanie. Z prawnego punktu widzenia możliwość korzystania z lokalu wiąże się z tym, że dany podmiot – w tym przypadku fundacja – posiada uprawnienie do korzystania z lokalu (tytuł prawny). Takim tytułem prawnym najczęściej jest umowa najmu, umowa użyczenia lokalu, a czasem prawo własności lokalu. Oprócz tego, że fundacja jest zarejestrowana pod adresem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, to ma jeszcze obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego danych uzupełniających. Zgłoszenia takiego dokonuje się na formularzu NIP-8, w którym m.in. podaje się miejsca prowadzenia działalności. Zazwyczaj wskazuje się miejsce zarejestrowania organizacji, chociaż w praktyce oznaczać to będzie „administrowanie” działalnością, swoiste „centrum organizacyjne”, w którym przechowuje się umowy i inne dokumenty, związane z prowadzeniem działalności, a nie wykonuje jakąś działalność. Niemniej jednak działalność fundacji (i nie tylko) nie musi mieć stacjonarnej siedziby. Może być ulokowana w wirtualnym biurze.

Najem mieszkania – siedziby

Sprowadzając powyższe do poruszonego przez Panią problemu, to co do zasady nie ma przeszkód natury prawnej, aby wynająć mieszkanie wskazane jako siedziba fundacji. Ale jeśli zarejestruje się fundację w domu, należy liczyć się z tym, że adres zostanie upubliczniony. Będzie można go znaleźć nie tylko na fakturach czy dokumentach fundacji, ale również w internecie. Jeśli ktokolwiek postanowi odwiedzić siedzibę fundacji – czy to klient, czy przedstawiciel urzędu skarbowego – to trafi prosto do tegoż mieszkania. Mając to na uwadze, trzeba pamiętać, aby w takiej sytuacji zapewnić dostęp do skrzynki, bo korespondencja urzędowa na fundację będzie przychodzić na ten adres.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.