• Data: 2024-12-08 • Autor: Katarzyna Talkowska-Szewczyk
W kamienicy mamy monitoring. Ostatnio zauważyłem, że dozorca myje podłogi i balustrady tym samym mopem. Zwróciłem się więc do zarządcy (zarząd stanowi jedna osoba) z prośbą o udostępnienie nagrania z monitoringu. Zarządca stwierdził, że opisana sytuacja nie miała miejsca i poinformował mnie, że nie może udostępnić mi nagrania ze względu na przepisy RODO. Czy istnieje przepis, który umożliwiałby uzyskanie dostępu do nagrania osobie trzeciej, wyznaczonej np. przez współwłaścicieli kamienicy?
W pierwszej kolejności należy przeanalizować kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Zgodnie bowiem z art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanej dalej w skrócie RODO, „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Pracodawca jest administratorem danych osobowych pracowników i jest obowiązany do ich przetwarzania zgodnie z prawem, a także do ochrony danych osobowych przed ich naruszeniem.
Podstawy przetwarzania danych osobowych określone zostały w art. 6 RODO stanowiącym, że „przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem”.
Zawsze podstaw prawnych udostępnienia danych osobowych, a także danych związanych z nagraniami musimy szukać w wyżej wskazanym przepisie. Proszę zwrócić uwagę, że monitoring jest zaprowadzony w ściśle określonym celu, zatem zapewne w Państwa przypadku tym celem jest bezpieczeństwo członków wspólnoty. Udostępnienie nagrań niestety nie będzie miało miejsca dla członka wspólnoty, ale dla np. organów policji w przypadku, gdy członek wspólnoty zgłosiłby kradzież czy napaść. Chodzi bowiem o zachowanie zasad związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym zasadą minimalizacji.
W opisanej przez Pana sprawie złożył Pan skargę, zarządca zbadał monitoring i rozstrzygnął skargę negatywnie. Ewentualne udostępnienie nagrania (pod warunkiem jego zabezpieczenia, ponieważ zazwyczaj jest tak, że nagrania są przechowywane np. przez okres 14 dni lub też dłużej miesiąca) mogłoby nastąpić na podstawie zobowiązania sądu w sprawie, w której pozwałby Pan dozorcę o naprawienie wyrządzonej Panu szkody.
Udostępnienie nagrań musi mieć oparcie w przepisach prawa, tj. głównie w art. 6 RODO. Wobec powyższego niestety nie znajduję podstaw do tego, aby uchwałą wspólnoty móc upoważnić konkretną osobę wskazaną w uchwale do możliwości posiadania wglądu do monitoringu. Proszę pamiętać o tym, że administratorem danych osobowych jest wspólnota, która działa poprzez zarząd lub też zarządcę, i to te osoby z mocy przepisów są upoważnione do wglądu do zapisów monitoringu.
Podejrzenie o wandalizm w piwnicy
Jeden z mieszkańców zauważył zniszczenie drzwi do swojej piwnicy. Zwrócił się do zarządcy wspólnoty z prośbą o udostępnienie nagrania z monitoringu, które mogłoby pomóc zidentyfikować sprawcę. Zarządca odmówił, powołując się na przepisy RODO, ale zgodził się na zabezpieczenie nagrania i przekazanie go policji po zgłoszeniu przestępstwa.
Nieprawidłowe zachowanie dzieci na placu zabaw
Mieszkanka wspólnoty zgłosiła zarządcy, że dzieci z sąsiedztwa używają placu zabaw w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, niszcząc wyposażenie. Poprosiła o wgląd w nagrania, aby zweryfikować swoje podejrzenia. Zarządca poinformował ją, że nie ma podstaw prawnych do udostępnienia nagrań mieszkańcom, ale po interwencji wspólnoty zabezpieczył nagrania jako dowód na wypadek dalszych działań naprawczych.
Podejrzenie niewłaściwego postępowania dozorcy
Mieszkaniec zauważył, że dozorca nie przestrzega zasad higieny podczas sprzątania klatek schodowych. Po zgłoszeniu sprawy i braku reakcji zarządca przeanalizował monitoring, ale nie stwierdził naruszeń. Mieszkaniec chciał uzyskać dostęp do nagrań, by samodzielnie to zweryfikować, ale odmówiono mu, powołując się na ochronę danych osobowych. Zaproponowano jednak możliwość skierowania sprawy do sądu w celu formalnego zabezpieczenia dowodów.
Uzyskanie dostępu do nagrań z monitoringu wspólnoty mieszkaniowej jest ograniczone przepisami RODO, które chronią dane osobowe. Nagrania mogą być udostępnione jedynie w ściśle określonych przypadkach, takich jak działania policji lub postępowanie sądowe. Warto pamiętać, że administratorem danych jest wspólnota, a decyzje dotyczące udostępnienia nagrań podejmuje zarządca lub zarząd zgodnie z obowiązującym prawem.
Potrzebujesz pomocy prawnej w sprawie monitoringu lub innych kwestii związanych z ochroną danych osobowych? Opisz swój problem w formularzu pod artykułem, a nasi prawnicy przygotują dla Ciebie profesjonalną poradę lub pismo.
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
